關于印發(fā)《我校學術團體管理有關規(guī)定》的通知 機關各部門、各二級單位：
為進一步加強和規(guī)范對掛靠在我校各專業(yè)學會（以下簡稱學會）和有關學術組織工作的服務和管理，現(xiàn)將《我校學術團體管理有關規(guī)定》印發(fā)給你們，請按照執(zhí)行。 二○○五年五月十八日 我校學術團體管理有關規(guī)定 *條 為進一步加強和規(guī)范對掛靠在我校各專業(yè)學會（以下簡稱學會）和有關學術組織工作的服務和管理，充分發(fā)揮學術性團體在促進學術交流、推動科技進步與創(chuàng)新、開展科學技術普及工作等方面的作用，更好地為廣大會員和科技工作者服務，促進學會的改革與發(fā)展，根據(jù)《社會團體登記管理條例》（國務院第250號令）、《河北省科學技術協(xié)會章程》等有關規(guī)定，特制定本規(guī)定。
第二條 掛靠學會的日常辦事機構設在我校，業(yè)務主管單位是省科協(xié)。掛靠我校的省級學會是在省級登記管理機關依法注冊登記的、具有獨立法人資格的學會，各學會應按核準的章程自主地開展各項活動，并承擔相應的民事責任。
第三條 我?？萍继帪楸竟芾磙k法的執(zhí)行機構，代表我校對各學會具體履行以下管理職責：
監(jiān)督、指導各學會遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策，依據(jù)本會章程開展活動；
協(xié)助業(yè)務主管單位對學會的年度檢查、變更登記、注銷登記、換屆改選等事項進行初審；
協(xié)助業(yè)務主管單位，督促各學會申報年度活動計劃和工作總結；
掌握各學會的重大活動情況，主要包括換屆改選、學術交流、對外交往、捐贈資助等；
對學會工作進行指導、協(xié)調(diào)，及時傳遞相關信息；
維護科技工作者的合法權益；
協(xié)助各學會組織相關學術交流活動與科普活動；
監(jiān)督指導各學會的財務管理工作和學會的經(jīng)濟活動；
協(xié)助負責學會的黨建工作；
協(xié)助負責學會日常辦事機構工作人員的人事管理。
第四條 各學會設獨立帳號，學會的理事長或秘書長為本學會的財務負責人，科技處由一名有職業(yè)資格的專業(yè)會計人員代為管理學會財務工作，嚴格按照省科協(xié)對學會財務制度的要求，建立健全學會財務管理制度，接受省科協(xié)的財務監(jiān)督及有關部門的審計和年檢，做好財務年報并于每年1月將上一年的財務收支明細報各學會財務負責人，經(jīng)其簽字確認后存檔。
第五條 各學會換屆和秘書長以上的領導人選的變更以及重大事項，要報科技處備案。
學會換屆或變更法人代表時要進行財務審計，并向業(yè)務主管部門備案。
第六條 我校教師參選學術團體常務理事以上職務的須由科技處推薦或批準。對于換屆當選國家級學術團體常務理事以上職務者，學校資助個人參會所需費用。
第七條 學校鼓勵廣大職工根據(jù)自己的專業(yè)和特長，積極參加各級各類學會，積極支持我校人員在學會中擔任職務,在國家級一級學會任理事以上職務者，學校給予相應獎勵。
被批準入會或任職后，應及時到所在學院（部、中心等）進行登記，并報學?？萍继巶浒浮?br/> 對擔任國家級一級學會理事以上職務，省級一級學會理事長職務者，有義務在卸任后推薦和支持我校相關學科人員擔任相當職位，對貢獻者學校給予相應獎勵。
第八條 學校鼓勵各學會主辦、承辦學術活動或進行科普活動，學校將從場地、人員、設施等方面予以必要的支持。各學會主辦或承辦全國性或國際性學術活動，根據(jù)經(jīng)費預算情況，學校和所在單位將酌情給予一定的資助經(jīng)費和后勤支持。
第九條 各學會組織的活動如需學校提供人員、設備、場地等支持的，須在會前向科技處提交書面報告，科技處經(jīng)協(xié)調(diào)、安排后及時予以答復。
各學會應在活動結束后向科技處提交學術會議紀要等會議、活動資料。
第十條 各學會要認真執(zhí)行本學會的學術工作（活動）計劃，如期向省科協(xié)報送上一年度工作總結和本年度工作（活動）計劃。
第十一條 各學會要對本學會的各項工作保存和積累檔案材料，包括：籌備和登記時規(guī)定提供的所有文件，《社會團體法人登記證書》的（正副本）復印件，團體、個人會員情況登記表，換屆會議文件、機構改革、專兼職干部以及重要會議或活動的紀要、照片以及影像資料等。
第十二條 科技處對各學會的組織建設、學術活動、日常工作、學會改革等內(nèi)容進行考核并以簡報等形式在校內(nèi)公布。
第十三條 各學會可結合實際，參照本辦法制定相應的管理辦法。
第十四條 以上各項內(nèi)容凡涉及經(jīng)費資助及獎勵的，均限于校本部及東、西校區(qū)，其他財務獨立單位可參照執(zhí)行。
第十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第十六條 本規(guī)定由科技處負責解釋。
二○○五年五月十八日
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